Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 자동 구성의 한 형태입니다. 기존 문서를 기반으로 제안된 텍스트입니다. 소프트웨어는 몇 단어, 문장 또는 단락을 제안할 수 있습니다. 이 텍스트는 새로 작성된 문서의 보충 자료로 사용할 수 있습니다. 이 유형의 글쓰기는 문서를 시작하는 방법을 모르는 사람들에게 도움이 됩니다. 이 유형의 소프트웨어는 논문을 작성할 때 약간의 추가 도움이 필요한 학생에게도 유용합니다.


자동 텍스트를 사용하려면 먼저 항목을 만드십시오. 자동 텍스트 항목은 설명과 같은 반복적인 내용과 구를 저장하는 쉬운 방법입니다. 텍스트 외에도 기호나 그림을 추가할 수 있습니다. 각 텍스트 상자에 대한 설명을 만들어 텍스트 상자를 더 사용자 정의할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목의 이름을 지정한 후 단추를 클릭하여 문서에 삽입합니다. 제품 및 서비스를 표시하는 외부 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하려면 이메일 서비스 제공업체의 시스템에 계정이 있어야 합니다. 오토콜 로그인한 후 이메일 계정에 상용구 서비스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 텍스트에 대한 템플릿을 선택해야 합니다. 이메일을 사용하는 경우 상용구 서비스를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 다른 용도로 구성할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인에 상용구를 사용하려면 서버에 OnSpot Social 앱을 설치해야 합니다.


새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트에 대한 바로 가기를 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있습니다. 문장을 입력하면 키보드가 자동으로 문장을 삽입합니다. 자동 텍스트를 만든 후에는 추가한 단어로 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 텍스트를 저장하는 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 사람에게 텍스트를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트를 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


이 기능은 좋은 시간 절약 기능입니다. 자동 텍스트가 텍스트를 선택합니다. 자동 텍스트는 일반적으로 사용하는 단어와 구를 인식합니다. 텍스트를 선택하면 자동 텍스트가 문서에 배치됩니다. 설정의 도움으로 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 문서를 작성하는 경우 원하는 텍스트를 클릭하여 상용구를 삽입할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 것을 수정할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!